Politique de Protection des Données Personnelles

Pharma Makers

Politique de Protection des Données Personnelles

Objectif et portée

La présente politique définit les principes et règles appliqués par PHARMA MAKERS pour assurer la protection des données personnelles recueillies dans le cadre des activités de pharmacovigilance, conformément à la Loi n° 18-07 du 10 juin 2018.

Elle s’applique à toutes les données relatives aux patients, professionnels de santé, et autres déclarants impliqués dans la collecte, le traitement et la transmission des informations sur les effets indésirables des médicaments et autres produits de santé.

01

Terminologie

Définitions

Données personnelles

Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

Données sensibles

Informations relatives à la santé d’une personne, notamment les effets indésirables signalés suite à l’utilisation d’un médicament.

Pharmacovigilance

Science et activités relatives à la détection, l’évaluation, la compréhension et la prévention des effets indésirables ou tout autre problème lié aux médicaments.

Déclarant

Toute personne (patient, professionnel de santé, ou autre) fournissant des informations sur des effets indésirables.

02

Cadre de traitement

Principes généraux de protection des données

Licéité, loyauté et transparence

Le traitement des données personnelles ne peut être réalisé que sur une base légale conforme à la Loi n° 18-07, notamment pour l’exécution d’une obligation légale et la protection de la santé publique. Toutes les parties concernées doivent être informées de la finalité de la collecte de leurs données.

Finalité limitée

Les données collectées dans le cadre de la pharmacovigilance ne seront utilisées qu’aux fins suivantes :

  • La détection et l’évaluation des effets indésirables
  • La surveillance de la sécurité des médicaments
  • Le reporting réglementaire aux autorités compétentes (ex : ANPP — Agence Nationale des Produits Pharmaceutiques)

Minimisation des données

Seules les données strictement nécessaires pour atteindre les objectifs de pharmacovigilance seront collectées et traitées.

Exactitude des données

Les données personnelles doivent être exactes, complètes et mises à jour. Toute erreur ou inexactitude détectée doit être corrigée ou effacée dans les plus brefs délais.

Limitation de conservation

Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire aux fins de la pharmacovigilance, conformément aux exigences réglementaires locales et internationales. Une procédure de suppression sécurisée sera appliquée à l’issue de cette période.

Confidentialité et sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour protéger les données contre la divulgation non autorisée, la modification, la perte ou l’accès illégal. Ces mesures incluent :

  • Le chiffrement des données sensibles
  • Le contrôle strict des accès aux bases de données
  • La formation du personnel sur la confidentialité et la protection des données

03

Conformité Loi n° 18-07

Droits des personnes concernées

Conformément à la Loi n° 18-07, les patients et déclarants disposent des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir la confirmation que leurs données sont traitées et consulter les informations les concernant.

Droit de rectification

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression des données dans les conditions prévues par la loi.

Droit d'opposition

S’opposer à certains traitements, dans la limite où ceux-ci sont nécessaires à la pharmacovigilance et à la santé publique.
04

Flux de données

Transmission des données

Les données personnelles collectées peuvent être transmises aux entités suivantes :

  • Autorités de santé et organismes de réglementation pour la conformité légale
  • Affiliés du groupe ou partenaires contractuels impliqués dans la gestion de la sécurité des médicaments
  • Laboratoires de contrôle ou partenaires de recherche clinique, dans la limite de la finalité déclarée et sous contrat garantissant la protection des données

Toutes les transmissions sont réalisées de manière sécurisée et conformément aux exigences légales et contractuelles.

05

Organisation interne

Responsabilités

Responsable PV

Veille au respect de cette politique, à la conformité réglementaire et à la protection des données collectées.

Personnel autorisé

S’engage à respecter la confidentialité des données et à signaler toute violation ou incident de sécurité.

Direction

Garantit les moyens et ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la protection des données dans toutes les activités de pharmacovigilance.

06

Capital humain

Sensibilisation et formation

Tout le personnel impliqué dans la pharmacovigilance reçoit une formation régulière sur :

  • La Loi n° 18-07 et ses exigences
  • Les bonnes pratiques de gestion des données sensibles
  • Les procédures internes de signalement et de protection des informations personnelles
07

Mise à jour

Révision de la politique

Cette politique est révisée au minimum tous les deux ans ou dès qu’une modification réglementaire impacte le traitement des données personnelles en pharmacovigilance.

Zone de recherche